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企业行政管理面临的挑战及对策

来源:未知
  

摘要:近二十年来,我国经济建设飞速发展,各行企业在新时期背景下拥有巨大成长空间,规模日益壮大,但在企业发展过程中仍然存在不少问题,其中企业行政管理面临着巨大的挑战,随着企业创新管理模式和人才需求的不断提升,行政管理需要跟随企业的发展而采用创新管理模式,更好适应新时期企业发展步伐。本文从新时期企业行政管理的重要性以及行政管理面临的挑战和应对挑战具体实施对策几方面进行分析,如何在新时期创新企业的行政管理,为企业行政管理人员提供参考价值。
 
关键词:新时期企业;行政管理;对策研究
 
企业发展离不开科学的政管理模式,完善的行政管理制度是企业进步的源泉。两者关系相辅相成,不断的完善行政管理,才能够提高企业在行业内竞争力。良好的行政管理能够调动企业员工的工作热情,提高企业的生产效益。完善企业的规章制度,保障企业管理的科学性,合理性,公平性,公正性,从而提高企业形象,为企业提供广阔的发展空间。新时期的企业,需要创新的管理模式,树立以企业员工根本,产品质量为依据的企业文化。因此,在新时期的企业行政管理需要创新的模式,塑造全面的企业宗旨,提高企业的适应发展能力。
 
新时期企业行政管理的重要性
 
(一)提高员工工作效率
 
企业的行政管理工作,能够建立起完善的企业员工奖罚机制,以及对员工晋升条件定制,这些都能够有效调动员工的工作热情,从而提高员工的工作效率。完善的奖罚机制,能够保障员工的自律性,对于犯错的员工进行处罚,防止员工散漫工作,轻视企业的管理制度。对于工作出色的员工进行奖励,能够提高员工的竞争力,对待工作的积极性。公平的晋升条件,为员工提供长久的工作动力,保障的员工的稳定性。行政管理也是制定员工福利的部门,完善对员工的精神奖励和物质奖励全面的福利政策,让员工感受到企业的温暖,以企业为家,努力工作,推动企业的共同发展。
 
(二)提高企业生产力
 
完善的行政管理能够保障企业生产的规章制度落实到实际生产中,确保的企业生产过程中的效率,提高企业的生产力。企业员工在生产过程中出现错误,受到处罚时,都需要行政管理部门进行审核记录的,对员工实施罚款,批评教育措施,为员工敲响警钟,防止下次在出现同样的错误,减少生产过程中生产问题出现,避免员工在生产过程中出现的人为问题导致的生产效率下降,甚至延缓生产,这种管理方式也能够约束员工的行为准则,确保员工进行规范施工,提高企业的生产能力。
 
(三)增加企业的竞争力
 
行政管理能够增强企业的竞争力,企业的竞争能力就是产品的质量,以及企业创新的意识,而新时期的企业行政管理工作更加注重人才培养,对具有创新意识的人员给予足够的重视,满足其物质和精神层次的需求,肯定其为企业带来的贡献,保障企业的产品质量和创新产品的能力,提高企业在行业内的竞争能力
 
(四)为企业提供长期的发展空间
 
企业的长期发展离不开员工的保障,一份对世界知名企业的调查报告中显示,工作十年以上的员工约占百分之五十左右,工作二十年的员工约占百分之三十左右,由此可见,企业若想长久发展,需要稳定的员工支撑企业生产,越熟练的员工生产效率越高,保持企业的高效生产,而行政管理能够以员工的根本利益为基本条件,为企业制定出以员工为基础的企业发展准则,从而提高员工的归属感,将企业当作员工第二个“家”,时刻企业的利益着想,员工利益与企业发展相结合,为企业提供长久的发展环境。
 
新时期企业行管理面临的挑战
 
(一)企业管理者对行政管理重视程度不够
 
在我国经济体制中,存在较多的是中小型企业,其规模相对较小,企业管理者的管理意识较低,对行政管理重视程度不够,甚至有些企业没有设立独立行政部门,从而对企业制定的规章制度无法彻底落实,也无法形成具体的企业管理措施,以及员工的奖励和惩罚措施,导致员工的工作态度不积极,严重影响企业的生产和未来的发展。
 
(二)行政管理方式过于落后
 
有些企业的行政管理模式过于落后,无法制定与新时期背景下的企业管理相结合的规章制定,以及人员调动方案,使得行政管理工作无法发挥出相应的效果,不利于企业的发展,而行政管理部门应该创新管理方式,将落后的管理模式祛除,全面实施符合新时代背景的管理方案,对企业中员工工作的奖励的制定,以及更加注重员工的精神领域发展。从而提高员工工作的积极性,推动企业的发展。
 
(三)行政管理机制不够完善
 
一些企业中行政管理机制不够完善,对行政管理体制和主要负责内容不够了解,行政管理部门能力缺失,对企业制定的规章制度,无法进行有效的监管和审核工作,企业的制度难以落到实处,员工不够重视企业的制度,缺乏企业对员工的约束性,导致企业的生产力低下,无法提升员工的工作效率。
 
解决新时期企业形成管理具体对策
 
(一)创新企业的行政管理模式
 
新时期企业应该以创新为主要发展方向,而企业的创新工作离不开行政管理,因此,需要对企业的行政管理进行创新,学习先进企业的行政管理模式,了解其管理的方向,结合企业自身特点制定相应的措施,如对员工实行的奖罚措施,很多知名的企业的奖罚措施是十分人性化的,对于请假,迟到早退的现象都有明确的规定,出现一些重大事情而引起的请假,迟到现象,企业都会进行酌情处理,减少对员工惩罚的力度,对于员工奖励问题,企业优先或者额外给予家庭困难或者需要帮助的员工,提高企业对员工的人性化关爱。这种人性化的行政管理模式也会在企业的日常建设和规章制度中体现出来,如,对企业员工的工作和生产环境进行提高,夏天注意防暑降温,冬天注意工作环境的保暖,为员工提供更舒适的环境,从而提高员工的工作效率。在员工福利中也能够体现出企业的人性化管理。发放企业福利是更加注重员工的生活细节,如夏天为员工提供能够防暑降温的绿豆汤,冬天为员工提供热水等这些生活细节能够提高员工对企业的归属感,在企业设施建设时,可以为住宿的员工提供宿舍,修建停车场,方面员工停放交通工具,这些都是人性化行政管理的表现,采用创新的管理模式能够为员工塑造更好的企业形象,从而提高企业在员工的心中地位,为企业发展带来保障。
 
(二)完善企业的行政管理机制
 
现在经济环境下,企业需要良好的竞争力,才能够在行业内进行稳步的发展,如果不加强对行政管理的完善工作就会出现“逆水行舟,不进则退”现象。因此,需要企业不断完善行政管理机制。构建更加全面的行政管理策略,提高企业凝聚,加强企业的生产效益,例如,行政管理部门在制度对员工的激励制度时,要充分考虑到员工的个人条件,一些文化水平较高,注重发展的科学型人才,需要实施更多的精神层面奖励,颁发企业荣誉证书,为其提供深造培训的机会,以及对其创新的产品申请专利等奖励,丰富精神文化层面,制定更加符合这类人才性需求的奖励机制,而对于踏实肯定的员工,给予足够的物质奖励,发放奖金提高工资等,为员工提供无息贷款等,这类员工更多看重的实际生活中所需要的物质基础,因此行政管理部门在制定管理机制是要充分考虑到员工的个性需求,从而才能够达到完善的行政管理机制。提高员工的工作效率,为企业带来足够生产力,从而有效保障的企业的核心竞争能力。
 
(三)加强企业的行政管理建设
 
企业应该加强对行政管理部门的建设,在中小型企业中,行政管理部门建设不够完善。行政管理部门是定制激励机制和审核记录员工的日常行为的部门,其部门职能划分相对复杂,管理事项相对较多,因此,需要企业建设完善行政管理,增加行政管理的人员配置,明确行政部门工作内容,能够更好的服务于员工和企业。行政部门每年都需要制定及积极有效的大型企业活动,如元旦的文艺汇演,企业的运动会等,这些大型活动能够丰富员工的业余生活,调动员工参与的兴趣,提高企业员工的身心健康,提升员工工作效率,投入到建设企业的生产中。在日常工作举办团建活动,如员工聚餐,福利旅游等,提高企业员工的凝聚力,为企业发展提供保障。
 
结束语
 
综上所述,新时期企业行政管理面临着巨大挑战,企业需要创新行政管理模式,对员工实行人性化的管理方式,完善企业的行政管理机制,促进行政部门能更好服务于员工,调动工作热情,提高工作效率。加强行政管理部门建设,明确行政部门工作内容,提高企业生产效率,在未来的经济建设中保持平稳发展的竞争力。
 
参考文献
 
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作者:彭高亮 单位:江西应用科技学院