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现阶段艺术类高职行政管理的问题与提升建议

来源:未知
  

摘    要: 高职艺术院校是我国教育系统的重要构成部分,长期以来培养了大量高素质艺术人才,为我国的人才教育作出了巨大贡献。高职艺术院校要想提高教育管理质量,必然需要对管理体制进行一定的改革与创新。对此,高职艺术院校应建立服务型的行政管理体系,树立以人为本的管理理念,提升行政管理队伍的管理水平。
 
  关键词: 高职艺术院校; 行政管理; 创新路径;
 
  高校作为我国创新型人才的培养基地,担负着为社会输送人才的重要责任,而高校的行政管理工作直接影响学校教学质量和人才整体素质,因此,高校需优化行政管理工作,尤其是在行政管理体制方面,需要完成重大的改革和创新,以适应新形势下国家和社会对于人才的需求。在一些高职艺术类院校,行政体制较为落后,很难满足人才的发展需要,因此,高职艺术类院校的行政管理体制创新迫在眉睫[1]。
 
  一、现阶段高职艺术类院校行政管理中存在的问题
 
  笔者凭借多年来在高职艺术类院校参与行政管理工作,积累了不少关于行政管理方面的工作经验,同时深感高职艺术类院校行政管理工作确实存在需要改进的地方,总结如下:
 
  第一,院校管理机构设置冗余,人浮于事。当前高职艺术院校的行政管理机构,存在很多职能类似的部门,责任与岗位不匹配,管理秩序混乱,一遇到需要解决的问题就容易出现部门之间互相踢皮球的现象[2]。并且,随着部门和机构不断增加,对应的上下级对接部门也要增加,导致院校出现很多闲置部门和工作人员,这些部门对于高校的行政管理工作并不能提供很大的助益,十分浪费教育资源。
 
  第二,院校行政部门权力泛化。就目前的情况而言,行政管理在高职艺术院校中发挥着支配作用,这在一定程度上弱化了院校的本职工作——教学和科研,这种现象急需整改[3]。
 
  第三,院校行政管理观念落后。众所周知,院校最重要的职能是培养人才,行政管理工作也必须为教学管理工作服务。但在实际工作过程中,一些院校的部分行政管理人员“官本位”思想严重,服务意识淡薄。行政管理人员没有将自身的角色定位成一个服务者,而是一个掌权者,对待本职岗位工作消极,无法将国家和教育部门的要求落实到院校工作中,行政管理机构的工作效率较低[4]。
 
  第四,院校管理部门之间缺乏必要的良性竞争,很多岗位实行的都是终身制度,只要管理人员没有出现重大错误,很少对其岗位进行调整,这也使得管理人员抱着“不求有功,但求无过”的思想办事,缺乏工作积极性和主观能动性。
 
二、高职艺术类院校行政管理的意义
 
  首先,高职艺术院校行政管理涉及大大小小的事物,很多关系到院校未来的全局性发展,一旦做得不好或是有所疏漏,很有可能影响院校的整体发展。因此,行政管理者必须充分发挥自身的职能,处理好教师、学生、管理人员等主体之间的关系,保障院校改革创新顺利进行。此外,高职艺术院校的办学目的是为社会培养具有艺术素养的专业技能人才,院校行政管理者应加强管理,创新服务模式,做好后勤保障,助力提升教师教学质量,强化学生专业技能。其次,行政管理工作的质量,关系到教学科研活动能否顺利开展,只有加强行政管理工作,才能为科研和教学营造更加有序、和谐的氛围。再次,高等教育快速发展,使得高校的领导班子工作多、事务杂,优化行政管理工作,便能够让高校工作有条不紊地进行,促使各部门管理人员齐心协力,共同促进高职艺术院校创新发展。
 
  三、高职艺术类院校行政管理创新路径
 
  (一)建立服务型的行政管理体系
 
  新形势下,随着教育服务化理念的不断宣传和推广,高职艺术院校的行政管理工作应顺应时代发展的要求,朝着现代化和体系化方向改进。在实际的管理工作中,行政管理部门相关工作人员需要考虑艺术类院校学生和其他专业学生未来发展方向的不同以及现阶段学习方式的不同。在这样一个大前提下,树立服务理念,进一步完善和创新现有的管理服务体系,让整个管理工作自学生刚入学时开始,一直延续到学生毕业和离校的整个过程中。比如,有的学生来自贫困地区,家庭经济情况不太乐观,行政管理部门应做到“早发现,早落实”,根据这类学生的需求建立完善的服务救助制度,让这类学生得到学校的帮助,能够更好地完成学业,将来顺利地投身于工作。艺术类院校除注重本专业的知识学习外,还应该重视文化课的学习,行政管理部门应扮演好服务者角色,让教师为学生提供文化课方面的专业辅导,提升文化知识水平。
 
  (二)树立以人为本的管理理念
 
  高职艺术院校行政管理的对象是人,因此,管理者必须树立“以人为本”的管理理念,并以此为前提对管理模式进行一定的改革和创新。行政管理部门必须树立“以人为本”的管理思想,仔细调查和了解师生对于管理工作的评价和改进建议,了解他们内心的需求,征求各方的意见,以此为基础对现行管理制度进行相应修改。加强行政管理部门同学生群体、教师群体以及学生家长的交流,可以通过定期开展讨论会、座谈会,发放调查问卷,设立校长信箱等形式加强与服务对象的联系。除此之外,高职艺术院校在开展行政管理中还需尊重教职工的个性特点,真正体现“以人为本”的管理理念。学校可以通过发掘教职工自身的优势,制定适合不同职工的发展路线,并且在学校内部为教职工创造良好的职业发展环境,制定合理的职业考核标准,引导教职工积极发展个人能力,让他们能够在院校的教育和科研工作中更好地发挥作用。
 
  (三)提升行政管理队伍的管理水平
 
  高职艺术类院校的行政管理工作要想有序开展并产生效果,提升艺术院校行政工作者的综合管理水平是头等大事。管理队伍的综合素质、管理能力影响着管理工作的开展,只有拥有一支高水平、高素质的管理队伍,才能确保“以人为本”的管理理念和新的管理方法能够真正发挥应有的作用。高职艺术院校应当对现有的管理人员进行一次大考核,对于有能力、能够干实事的管理人员应予以重视,让他们有更广阔的平台发挥自己的管理能力。对于一些想办实事但缺乏管理能力的人员,应对其进行一些管理能力上的培训,如开展一些管理培训的课程、举办一些优秀管理专家的讲座等,让他们能够引起重视,自觉提高自身素质和能力,积极学习新形势下优秀的管理理念和管理经验,再根据艺术类院校的特征,结合实际情况加以应用。对于懈怠工作的人员,应予以更换,学校可以根据需求,引进高水平、高素质的管理者,建立良性竞争的制度,在学校内部形成良好的、积极向上的风气,并以此勉励其他管理者认真对待工作,树立服务意识,落实各项管理措施。
 
  结语
 
  高职艺术类院校的行政管理工作需要从多个角度着手,客观分析现有管理体系的不足之处,有针对性地进行改革和创新,逐渐提高管理水平、更新管理理念。新形势下,高职艺术院校需要充分把握自身特色,跟随时代发展大趋势,建立健全能够推动学校可持续发展的管理机制,进而为国家培养出具有更高水平的艺术人才。
 
  参考文献
 
  [1]张杨.高校要发展管理要创新:新时期高校行政管理创新之初探[J].人力资源管理,2018(6):131.
  [2]方雍璐,刘丽仪.新时期高校行政管理规范化分析[J].中外企业家,2020(11):61.
  [3]郑菊芳.浅析我国高校管理行政化的表现[J].新西部(理论版),2012(4):104,103.
  [4]吴朝晖.优化高校机关部门行政管理效能的思考[J].现代企业教育,2009(24):102-103.